Корпоративная почта

Корпоративная почта — новый тренд в официальном интернет — общении. Большинство компаний ведут переговоры, заключают сделки, подписывают договоры, пользуясь интернет — связью. Наличие такого вида почты повышает статус среди компаньонов и является важной имиджевой составляющей. Так что такое корпоративная почта?

Корпоративная почта — это все электронные адреса работников предприятия, объединенные одним доменным именем. Обычно доменом является наименование предприятия, а перед знаком @ ставится должность сотрудника. Например, адрес корпоративной почты веб-студии «ДоменАРТ»: domenart-studio.ru, а электронная почта сотрудника support@domenart-studio.ru. Корпоративная почта представляет собой систему сервисов, которые позволяют всем сотрудникам работать с наибольшей отдачей, не тратя свое рабочее время на бессмысленную переписку или общение по сотовым. Корпоративная почта как вид интернет — коммуникации создана именно под бизнес, предназначена для ведения бизнеса, заточена под работу с документами, ведение официальной переписки.

Преимущества корпоративной почты:

Защита бизнеса от разглашения секретов фирмы при увольнении одного из сотрудников;
Сохранение клиентской базы при переходе менеджера в компанию, ведущую подобный бизнес, или открытие собственного бизнеса одним из сотрудников компании;
Безопасность в случае взлома или хакерской атаки;
Контроль деловой переписки сотрудников;
Повышение имиджа компании;
Экономия средств перед другими решениями создания почты предприятия.

Создание почты «под ключ» предполагает

Регистрацию домена;
Настройку почты на Яндекс почта для домена или Почта для домена Google, это определяется Вашим выбором;
Предоставление инструкции по пользованию;
Переход с бывших электронных адресов на новый адрес без потери информации;
Консультирование Ваших сотрудников по всем вопросам, которые могут возникнуть при использовании новой почты в течение 3 месяцев.

При переходе на корпоративную почту

Ваши сотрудники получат электронные адреса для почтового ящика с указанием должности и доменным именем, следующим за @;
При расширении штата Вы будете иметь возможность выделить индивидуальный почтовый ящик принятому работнику;
При увольнении одного из сотрудников Вы можете поменять пароль, оставив электронный адрес для нового человека, принятого на эту должность, в этом случае он легко сможет пользоваться всеми документами;
Вы сможете читать всю корпоративную почту;
Можно настроить электронную почту так, чтобы все письма со старых адресов перенаправлялись на новую почту;
Вы можете оформить почтовые ящики под фирменный стиль компании;
Можно настроить множество сервисов для удобства работы.

Мы даем гарантию полной безопасности и конфиденциальности при настройке корпоративной почты, работаем по договору, имеем банковские реквизиты, которые сообщим в случае заключения договора. После выполнения работы мы отправим Вам коды доступа к управлению почтой, который Вы тут же можете изменить по своему усмотрению. Информация по пользованию почтой будет отправлена на указанный электронный адрес, в случае возникновения вопросов, ответим любым удобным Вам способом (электронная почта, скайп, телефон).

Дополнительная услуга: выбор и регистрация доменного имени.

Домен — уникальное имя (адрес) в интернет — пространстве, домен не сохраняет почту или содержимое сайта, с его помощью происходит перенаправление на Ваш компьютер (сервер).

Необходимость такой услуги возникает тогда, когда домен с названием Вашего предприятия занят, Вам же надо подобрать имя, максимально приближенное к названию. Как вариант, можно попытаться зарегистрировать почту в другой доменной зоне.

Зоны доменов: .ru, .com, .net, .biz, .info, .org, .mobi, .su.

При выборе Яндекс почта для домена

Вы получите возможность завести до тысячи корпоративных почтовых адресов;
Возможность отправки файлов объемом до 3 Гб;
Защиту получаемых сообщений от возможных вирусов и фильтрацию спама;
Возможность объединения файлов одной тематики;
Удобную обработку отправляемых и поступающих сообщений (форматирование, создание одного архива, легкое скачивание);
Просмотр файлов определенных форматов;
Чат для сотрудников, прикрепленный к доменному имени.

Корпоративная почта на Яндексе — удачный выбор для любой компании.

При выборе Почта для домена Google

Вы получите 10 бесплатных электронных адресов;
Возможность работы с документами одного типа нескольких сотрудников;
Возможность редактировать документы в интернете и скачивание их на компьютер, причем редактировать документ могут сразу несколько сотрудников, это удобно, если в документе упоминается несколько видов работ, каждый из которых выполнял разный человек. Не надо ждать, пока свою работу выполнит один, чтобы начал работу следующий;
Невидимость редактируемого документа для посторонних, пока вы сами не откроете доступ;
Видимость правок для всех сотрудников;
Легкая отправка документа.

То есть, если Вашей компании приходится много работать с документами, целесообразнее будет заказать корпоративную почту Google.

Стоимость подключения и настройки корпоративной почты зависит от выбора домена, времени работы почты.

Вопросы при подключении корпоративной почты и ответы на них

Не потеряем ли мы письма, отправляемые на старые адреса?

— Нет, настроить почту можно таким образом, чтобы письма со старых почтовых ящиков приходили на новые

Является ли домен собственностью?

— Нет, не является, он покупается на некоторое время, если Вы по прошествии этого времени срок действия домена не продлите, он может быть зарегистрирован другими

Что случится с адресом почты, если закроется студия, которая его подключала и настраивала?

— Ничего. После выполнения работы логин и пароль передается Заказчику, он может изменить доступ по своему усмотрению.

Если зарегистрировано доменное имя на сайт, а хочется подключить к нему корпоративную почту. Это возможно?

— Если у Вас есть доступ к управлению доменом, то можно, если нет, надо обратиться к разработчику сайта. В случае отказа домен придется сменить.

А если наоборот, зарегистрирован домен, а к нему хочется привязать новый сайт?

— Лучше отправить коды доступа разработчикам сайта, они знают, что сделать. Привязка возможна.

Если у Вас возникли еще какие-то вопросы, связанные с подключением и настройкой корпоративной почты, обращайтесь к нам.