Корпоративная почта
Корпоративная почта — новый тренд в официальном интернет — общении. Большинство компаний ведут переговоры, заключают сделки, подписывают договоры, пользуясь интернет — связью. Наличие такого вида почты повышает статус среди компаньонов и является важной имиджевой составляющей. Так что такое корпоративная почта?
Корпоративная почта — это все электронные адреса работников предприятия, объединенные одним доменным именем. Обычно доменом является наименование предприятия, а перед знаком @ ставится должность сотрудника. Например, адрес корпоративной почты веб-студии «ДоменАРТ»: domenart-studio.ru, а электронная почта сотрудника support@domenart-studio.ru. Корпоративная почта представляет собой систему сервисов, которые позволяют всем сотрудникам работать с наибольшей отдачей, не тратя свое рабочее время на бессмысленную переписку или общение по сотовым. Корпоративная почта как вид интернет — коммуникации создана именно под бизнес, предназначена для ведения бизнеса, заточена под работу с документами, ведение официальной переписки.
Преимущества корпоративной почты:
- Защита бизнеса от разглашения секретов фирмы при увольнении одного из сотрудников;
- Сохранение клиентской базы при переходе менеджера в компанию, ведущую подобный бизнес, или открытие собственного бизнеса одним из сотрудников компании;
- Безопасность в случае взлома или хакерской атаки;
- Контроль деловой переписки сотрудников;
- Повышение имиджа компании;
- Экономия средств перед другими решениями создания почты предприятия.
Создание почты «под ключ» предполагает
- Регистрацию домена;
- Настройку почты на Яндекс почта для домена или Почта для домена Google, это определяется Вашим выбором;
- Предоставление инструкции по пользованию;
- Переход с бывших электронных адресов на новый адрес без потери информации;
- Консультирование Ваших сотрудников по всем вопросам, которые могут возникнуть при использовании новой почты в течение 3 месяцев.
При переходе на корпоративную почту
- Ваши сотрудники получат электронные адреса для почтового ящика с указанием должности и доменным именем, следующим за @;
- При расширении штата Вы будете иметь возможность выделить индивидуальный почтовый ящик принятому работнику;
- При увольнении одного из сотрудников Вы можете поменять пароль, оставив электронный адрес для нового человека, принятого на эту должность, в этом случае он легко сможет пользоваться всеми документами;
- Вы сможете читать всю корпоративную почту;
- Можно настроить электронную почту так, чтобы все письма со старых адресов перенаправлялись на новую почту;
- Вы можете оформить почтовые ящики под фирменный стиль компании;
- Можно настроить множество сервисов для удобства работы.
Мы даем гарантию полной безопасности и конфиденциальности при настройке корпоративной почты, работаем по договору, имеем банковские реквизиты, которые сообщим в случае заключения договора. После выполнения работы мы отправим Вам коды доступа к управлению почтой, который Вы тут же можете изменить по своему усмотрению. Информация по пользованию почтой будет отправлена на указанный электронный адрес, в случае возникновения вопросов, ответим любым удобным Вам способом (электронная почта, скайп, телефон).
Дополнительная услуга: выбор и регистрация доменного имени.
Домен — уникальное имя (адрес) в интернет — пространстве, домен не сохраняет почту или содержимое сайта, с его помощью происходит перенаправление на Ваш компьютер (сервер).
Необходимость такой услуги возникает тогда, когда домен с названием Вашего предприятия занят, Вам же надо подобрать имя, максимально приближенное к названию. Как вариант, можно попытаться зарегистрировать почту в другой доменной зоне.
Зоны доменов: .ru, .com, .net, .biz, .info, .org, .mobi, .su.
При выборе Яндекс почта для домена
- Вы получите возможность завести до тысячи корпоративных почтовых адресов;
- Возможность отправки файлов объемом до 3 Гб;
- Защиту получаемых сообщений от возможных вирусов и фильтрацию спама;
- Возможность объединения файлов одной тематики;
- Удобную обработку отправляемых и поступающих сообщений (форматирование, создание одного архива, легкое скачивание);
- Просмотр файлов определенных форматов;
- Чат для сотрудников, прикрепленный к доменному имени.
Корпоративная почта на Яндексе — удачный выбор для любой компании.
При выборе Почта для домена Google
- Вы получите 10 бесплатных электронных адресов;
- Возможность работы с документами одного типа нескольких сотрудников;
- Возможность редактировать документы в интернете и скачивание их на компьютер, причем редактировать документ могут сразу несколько сотрудников, это удобно, если в документе упоминается несколько видов работ, каждый из которых выполнял разный человек. Не надо ждать, пока свою работу выполнит один, чтобы начал работу следующий;
- Невидимость редактируемого документа для посторонних, пока вы сами не откроете доступ;
- Видимость правок для всех сотрудников;
- Легкая отправка документа.
То есть, если Вашей компании приходится много работать с документами, целесообразнее будет заказать корпоративную почту Google.
Стоимость подключения и настройки корпоративной почты зависит от выбора домена, времени работы почты.
Вопросы при подключении корпоративной почты и ответы на них
Не потеряем ли мы письма, отправляемые на старые адреса?
— Нет, настроить почту можно таким образом, чтобы письма со старых почтовых ящиков приходили на новые
Является ли домен собственностью?
— Нет, не является, он покупается на некоторое время, если Вы по прошествии этого времени срок действия домена не продлите, он может быть зарегистрирован другими
Что случится с адресом почты, если закроется студия, которая его подключала и настраивала?
— Ничего. После выполнения работы логин и пароль передается Заказчику, он может изменить доступ по своему усмотрению.
Если зарегистрировано доменное имя на сайт, а хочется подключить к нему корпоративную почту. Это возможно?
— Если у Вас есть доступ к управлению доменом, то можно, если нет, надо обратиться к разработчику сайта. В случае отказа домен придется сменить.
А если наоборот, зарегистрирован домен, а к нему хочется привязать новый сайт?
— Лучше отправить коды доступа разработчикам сайта, они знают, что сделать. Привязка возможна.
Если у Вас возникли еще какие-то вопросы, связанные с подключением и настройкой корпоративной почты, обращайтесь к нам.